السجل التجاري هو مؤسسة إدارية وظيفتها الأساسية تسجيل و تجميع كافة الأعمال التي تتعلق بالشركات التجارية و كذلك مديريها.
من خلال هذه الهيئة، يتوجب على رؤوس العمل أن يقوموا بإيداع إجراءاتهم التي تعتبر ضرورية من أجل تقديم الحسابات كي تواجه المعاملة القانونية.
ومن بين بعض الأعمال:
يؤخذ فعل خلق المجتمع وتعديله
هناك زيادات في رأس المال
عمليات الاستحواذ والاستحواذ والانفصال والتعيينات والتغييرات في إدارة الشركة
ودائع الحسابات السنوية
من بين أمور أخرى.
لتكون قادرًا على إجراء التسجيل في هذه المؤسسة، يمكن القيام بذلك بطريقتين مختلفتين:
الملاحظة البسيطة. إنها وثيقة لها قيمة إعلامية فقط.
الشهادة. في ذلك ، يعطي المسجل حسن النية ويعتمد المحتوى الذي يحتوي على معلومات مودعة فيه.
مهام السجل التجاري
بمزيد من التفصيل، فإن وظائف السجلات التجارية هي كما يلي:
- إضفاء الشرعية وختم الدفاتر التجارية. يجب تقديم هذه الأوراق في السجل التجاري الأقرب إلى المكتب المسجل، مع بذل العناية في الصفحة الأولى من الكتاب بحيث يتم تسجيل المعلومات الخاصة بصاحب العمل.
- يتم تعيين الخبراء و الخبراء التجاريين.هؤلاء من هم مسؤولون أن يقوموا بتقييم المساهمات و المساعدة التي يحتاجونها. في بعض الحالات ، يتم تعيين المدققين أيضًا.
- يتم إيداع وحفظ الحسابات السنوية للشركات.
- يعطي شرعية لأعماله التجارية و يصادق عليها.
فوائد لتسجيل عملك
إنشاء حسابات بنك الأعمال
يعد الحساب المصرفي التجاري أحد الأصول المهمة للأعمال التجارية الصغيرة لأنه يمكنك فصل أنشطتك الشخصية عن أنشطة عملك. كما أنه أكثر احترافًا كي تمنح عملائك اسم تجاري بدلاً من اسمك الكامل.
الحصول على القروض
عندما تتقدم بطلب للحصول على قروض تجارية صغيرة ، سيتعين عليك إثبات أنك بالفعل شركة. سيطلب المقرضون و المستثمرون الاطلاع على تسجيل عملك جنبًا إلى جنب مع متطلبات التطبيق الأخرى قبل الموافقة على قرضك.
ان تقدمت في طلب من أجل الحصول على بطاقة ائتمان تجارية، فقد يطلب الدائنون كذلك الاطلاع على أوراق التسجيل الخاصة بك.
الضرائب والمسؤولية
يجب أن يكون لدى الشركات المسجلة رقم تعريف صاحب العمل مع مصلحة الضرائب و الحالة التي يقع فيها مقرها كشركة. هذا يضمن شرعية الكيان التجاري كعملية قانونية و ضريبية.
علاوة على ذلك ، يضمن الامتثال للمعايير القانونية في الدفاتر المحاسبية. هذا يثبت أن الشركة تقوم بدفع الضرائب و تقدم تقارير الدخل إلى الحكومة. هناك أيضًا العديد من المزايا الضريبية لتسجيل الأعمال التجارية.
السمعة لدى العملاء
يسلط بناء ثقة المستهلك الضوء على أهمية تسجيل الأعمال التجارية.
يحتاج العملاء، و خاصة الأشخاص الذين لم تعمل معهم من قبل، إلى ضمان أنك شركة مشروعة.
ترتيبات الموردين
يجعلك النشاط التجاري المسجل أيضًا مؤهلاً لتلقي خصومات المورد التي لن تحصل عليها عادةً كعملية غير مسجلة. عادة ما يحتفظ الموردون بأسعار الجملة لأصحاب الأعمال الذين يمكنهم إظهار الأوراق الرسمية من الدولة.
أيضًا ، إذا كنت تخطط لمحاولة الحصول على عقود حكومية لشركتك ، فإن تسجيل النشاط التجاري هو أحد المتطلبات الأولى.
تعيين الموظفين
يتيح لك تسجيل الأعمال أن تقوم بتعيين موظفين بدوام كامل ، مع دفع رواتبهم وفقًا لقوانين البلاد.
و عند تسجيل عملك، ستتلقى رقم تعريف البلد الذي يسمح لك بتوجيه ضرائبه نيابة عن الموظف.
لذا إن كنت تخطط من أجل تعيين موظفين في عملك ، فمن الأفضل أن تهتم بتسجيل عملك لدى الدولة قبل أن تبدأ حتى في البحث عن عمال.
